Tahap Pembuatan Website Profesional - PR Perusahaan Perlu Tahu

Proses dan Tahap Pembuatan Website secara Profesional- PR/Marcomm Perlu Tahu

Panduan bagi PR / Corcomm perusahaan, atau Anda yang akan membangun website bersama web agency.

Artikel saya kali ini membahas mengenai tahapan pembuatan website yang dilakukan oleh profesional, yaitu web agency. Jika anda adalah tim public relation (PR) atau corporate communication (Corcomm), atau orang yang bertanggungjawab dalam perusahaan yang akan membangun web untuk perusahaan anda, maka artikel ini mungkin akan membantu Anda.

Mengapa Anda Perlu Tau

Sebagai seorang PR/Corcomm perusahaan yang ingin membangun digital PR maka Anda harus membuat website yang representatif. Website company profile perusahaan adalah media digital inti, yang nantinya dikelilingi oleh media asset seperti Social Media, blog, portal, forum, SEO, SEM, dan lain-lain.

Jarang tim IT internal perusahaan memiliki kemampuan khusus di bidang web design. Menggunakan jasa pembuatan website profesional menjadi pilihan utama bagi sebagian besar perusahaan di Jakarta.

Maka akan sangat baik jika Anda mengetahui apa saja sih yang dikerjakan oleh web agency Anda ketika membangun website untuk Anda. Sehingga Anda tidak akan gagap dan bisa mengerti kualitas yang dideliver oleh web agency yang Anda pilih.

Anda juga akan dapat menyiapkan segala hal yang diperlukan untuk meperlancar proses pembangunan website oleh web agency Anda.

Hal yang perlu Anda ingat; Ketika Anda mempekerjakan web design agency, maka bukan berarti segala hal akan mampu mereka selesaikan sendiri. Akan sangat banyak materi yang harus Anda siapkan, termasuk kordinasi internal manajemen perusahaan, dan juga approval atau review dibutuhkan.

Berikut adalah tahapan yang akan dilakukan oleh web agency Anda yang perlu Anda ketahui.

1. Tahap Perencanaan Pembuatan Website Profesional

Mengidentifikasi kebutuhan dan material. Sebagai penyedia jasa, dalam hal ini pembuatan website profesional, web agency yang baik akan selalu berusaha memperhatikan kualitas dan kepuasan klien.

Web agency yang baik akan sangat memperhatikan tahap perencanaan pembuatan website Anda, karena dari sini mereka coba menggali kebutuhan dan solusi yang bisa mereka berikan untuk membantu bisnis Anda.

Mereka akan mengutus staf yang berperan sebagai konsultan untuk menggali info penting tersebut.

Sayangnya kebanyakan web agency mengutus seorang sales atau penyampai pesan, yang tidak memahami atau tidak mampu menerjemahkan kebutuhan perusahaan ke dalam perencanaan web.

Ingat, web agency yang baik akan mencoba membuat website yang dapat membantu bisnis dan citra perusahaan Anda. Dan Anda membutuhkan seorang project manager atau konsultan yang cerdas dan mampu menerjemahkan kebutuhan perusahaan.

Saya sedang menyiapkan artikel tersendiri panduan untuk memilih web agency dan konsultan website Anda. Jangan ketinggalan.

Setidaknya mereka akan mengumpulkan informasi dari Anda meliputi :
- Profil perusahaan Anda, sektor industry, jasa/produk yang dihasilkan, keunggulan Anda, target market dan audiens , serta info lainnya terkait bisnis profil maupun bisnis proses.
- Materi identitas perusahaan seperti logo, brand guideline, dan konten
- Struktur menu / sitemap website juga akan disusun bersama dengan Anda

Jadi pilihlah web design agency yang berkualitas, yaitu yang juga memahami hal yang saya sebutkan tadi.

Selanjutnya tahap pekerjaan:

2. Tahap Design atau Layout Website

Pada tahap ini web agency akan membuat design berdasarkan materi yang telah diberikan dan telah disetujui. Bentuknya bisa berbeda antar web agency. Beberapa memberikan output design web berbentuk image atau gambar yang harus Anda review. Namun ada juga yang memberikan langsung berupa file statis yang dapat Anda buka dibrowser. Tidak perlu khawatir, ini tergantung paket dan cara kerja yang digunakan saja. Anda harus mereview dan memberi tanggapan, hingga approval persetujuan untuk pekerjaan ini sebelum masuk ke tahap pemrograman.

3. Tahap Pemrograman Tampilan

Pada tahap ini, design yang telah disetujui dikonversi menjadi file website yang sudah bisa dibuka di browser. Tampilan sudah bersifat interaktif seperti website, Anda dapat membukanya melalui browser. Responsive web perlu diperhatikan di tahap ini untuk memastikan websitenya mobile friendly.

4. Tahap Pemrograman CMS

Pada tahap ini, web agency akan membuat sebuah fungsi back-end yang akan digunakan oleh web administrator untuk mengelola konten. Membuat atau mengupdate artikel, mengupdate konten, akan mudah dilakukan melalui back-end ini yang disebut Content Management System (CMS).

Oiya, pada tahap pemrograman ini akan dibutuhkan waktu yang relative panjang dan intervensi dari Anda/klien akan sulit dilakukan. Hal ini normal karena pekerjaan sudah masuk ke area teknis. Jadi jangan khawatir, dan cek saja hasilnya.

5. Tahap Go Live

Pada tahap ini, Anda akan berperan untuk menginput konten ke dalam sistem web yang sudah jadi. Setelah semua konten masuk dan sudah dipastikan layak, baru web bisa diupload go live. Konsultasikan dengan jelas bersama web agency Anda.

Jangan ragu untuk mencoba berkonsultasi mengenai kebutuhan website Anda. Jika mau, Anda dapat menghubungi konsultan pembuatan website dari Webzoic untuk mendapatkan masukan bagi web perusahaan Anda yang lebih profesional.